DATEV

Friedrich Prölß schrieb am 22. April 2002:

Ich habe mit Datev folgende Erfahrungen gemacht:
Die Ausgabe funktioniert nicht immer. Wenn's klemmt hift folgendes Vorgehen:
Buchung, die den Fehler verursacht, einkreisen, indem man den Datumsbereich ändert, der ausgegeben werden soll.
Fehlerverursachende Buchungen haben einen für die Datev-Ausgabe zu langen Verwendungszweck.
Also Abhilfe: Bei der Buchung, die nicht mehr geschrieben wird, den Verwendungszweck kürzen.

Ein Beitrag von Rafael Kuper zum Thema DATEV

Etwa zwei Drittel der deutschen Unternehmen nutzen die DATEV-Finanzbuchführung ihres Steuerberaters.
Die DATEV ist heute eines der größten deutschen und europäischen Softwarehäuser und erfolgreicher IT-Dienstleister.
Da uns als Money-Anwender die Buchungsdaten in digitaler Form vorliegen, liegt es nahe, diese entsprechend auf Diskette auszulesen und im Steuerbüro in die DATEV-Software (DESI / NESI heißen die entsprechenden Programme) einzulesen. Damit entfällt das Ausdrucken der Buchungen, sowie das spätere Eintippen im Steuerbüro (Kostenersparniss). Dieser Export mit der entsprechenden DATEV-Kontierung ist original in Money vorgesehen, funktioniert aber nicht richtig.
Aus diesen Gesichtspunkten heraus, wird z.Zt. eine entsprechend funktionierende externe Schnittstelle erstellt.

Vorläufige Hinweise, b.z.w. Vorbereitungen:

1. Jeder Money-Kategorie muß ein DATEV-Konto zugeordnet werden.
Das geschieht unter 'Kategorien' Doppelklick auf die entsprechende Kategorie, dort unten dann 'DATEV..'
- Die DATEV-Konto-Nr ist vom Steuerbüro entsprechend zu erfragen, oder aus einer Liste (den DATEV- Kontenrahmen stellt das Steuerbüro zur Verfügung) auszuwählen.
- als Steuerschlüssel kommen folgende Eingaben in Frage
# Automatik = für Automatische bebuchung Mwst / Vst z.B. bei allen Umsatzerlöskonten 8*** und bei vielen 3*** Konten (z.b. Wareneingang 3400)
# 2 = Umsatzsteuer 7 %
# 3 = Ust 16%
# 8 = Vorsteuer 7%
# 9 = Vst 16%
- als Berichtigungsschlüssel kommen folgende Eingaben in Frage
# 9 z.B. für KFZ (der gesamte Sclüssel Kontenschlüssel für KFZ ist damit 9304500 d.h. die DATEV errechnet daraus nur 1/2 der 16% Vst. Genaueres bitte im Steuerbüro nachfragen)
Wie schon erwähnt sind die kompletten Steuerschlüssel unten bei 'DATEV-Schlüssel' zu ersehen.

2. Auch den Money-Konten müssen DATEV-Kategorien zugeteilt werden
Das geschieht unter 'Konten' 'Detail' 'DATEV'

3: Weiterhin muß der sogenannte "Vorlauf" eingetragen werden.
Bitte Beraternummer und Mandantennummer im Steuerbüro erfragen.

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